Kapsch TrafficCom develops smart solutions to make mobility safer, more sustainable and efficient for everybody. We design, build and operate traffic management systems including connected vehicles technology and mobility demand management as well as tolling services for cities, roads, tunnels and bridges around the world. We develop data and video analytics platforms, building on state-of-the-art technologies including AI, machine learning, big data and cloud services to enable the digitalization of mobility.
Deine Aufgaben:
- Ansprechperson für unsere Bereichsleiterin Recht & Compliance sowie der Rechtsabteilungen (auch international) zu administrativen und organisatorischen Belangen
- Bearbeitung von interner und externer Korrespondenz und Erstellung von Berichten (z.B. Management-Reports, Länderreports, anlassbezogene Reportings)
- Dokumente und Präsentationen vorbereiten sowie Aktenführung und Pflege der Datenbanken
- Benutzerverwaltung und Schulungen für das globale Vertragsdatenbanksystem
- Aufbereitung von rechtlichen Informationen zu Themen wie Pendlerpauschale, Dienstreise, Arbeitszeiten etc.
- Unterstützung bei der Erstellung von Firmenbuchauszügen und Notaranfragen
- Office-Organisation und Verwaltung von Büromaterial
- Erledigung und Nachverfolgung von internen Prozessen im ERP System (Navision) wie Bestellanforderungen anlegen, etc.
- Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen
Dein Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kanzleiassistentin, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation wie z.B. HAK/Hasch oder Matura
- Berufserfahrung im juristischen Bereich oder in einer vergleichbaren Position (Wirtschaftsprüfer, Behörde) von Vorteil
- Gute organisatorische Fähigkeiten und hohe Zuverlässigkeit
- Genaues Arbeiten
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und ein sicheres Auftreten
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Sicherer Umgang mit MS Office und die Bereitschaft sich in die Nutzung juristischer Software einzuarbeiten (Vertragsdatenbank)
- Erfahrungen mit Navision bzw. anderen ERP Systemen von Vorteil
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot:
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Raum für Eigeninitiative.
- Angenehmes Arbeitsumfeld in einem kollegialen und motivierten Team.
- Laufende Weiterbildungsmaßnahmen
- Die Größe der Kapsch Group und die Dynamik unserer Geschäftsfelder bieten Ihnen neue Themen und Entwicklungsmöglichkeiten
- Hohe Arbeitsplatzsicherheit in einem international tätigen Familienunternehmen
- Flexible Arbeitszeiten, Fenstertage und Homeoffice-Möglichkeiten
- Moderne Office-Räumlichkeiten und ausgezeichnete Infrastruktur (Betriebsrestaurants, U-Bahn Nähe und Jobticket on top etc…)
- Ein marktkonformes Bruttogehalt von € 40.000 p.a. (nach dem IT-KV) mit Bereitschaft zur Überzahlung entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung.
- Einstieg ab sofort, Vollzeitbeschäftigung mit einem unbefristeten Arbeitsverhältnis.
- Ort: Headquarter Wien
- Die Benefits des Arbeitens bei Kapsch Österreich
Wir als Kapsch sind stolz uns als Arbeitgeber für Chancengleichheit einzusetzen. Wir legen bei der Besetzung unserer Jobs großen Wert auf eine Balance in der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter speziell in Hinsicht des Geschlechts, des Alters, religiöser Angehörigkeit/Weltanschauung, sexueller Orientierung sowie ethnischer oder nationaler Herkunft.
Dein Kontakt für diese Position: Tatiana Rezan-Sirotinskis, Talent Acquisition Partner Österreich & Deutschland: T: +43 50 811 1906
Kapsch is eager to thoroughly select the right talent for this position. Therefore our selection and interview process might involve your future peers in the organization. Given the fact that you would join a highly international team, some of those peers do speak English only. We are therefore looking forward to your documents in English language.